Czy samochód służbowy może być parkowany w miejscu zamieszkania pracownika, a przedsiębiorca mimo to może odliczać 100% VAT od wydatków związanych z jego użytkowaniem?
Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej daje podatnikom powód do ostrożnego optymizmu. W interpretacji z 10 sierpnia 2026 r. organ uznał za prawidłowe stanowisko podatnika dotyczące pełnego odliczenia VAT od wydatków związanych z samochodem osobowym wykorzystywanym przez przedstawiciela handlowego.
Co istotne, samochód był parkowany w miejscu zamieszkania pracownika. Sam fakt parkowania pojazdu pod domem nie przesądził jednak o ograniczeniu prawa do odliczenia VAT do 50%.
Nie oznacza to jednak, że każdy przedsiębiorca, którego pracownik parkuje samochód służbowy pod domem, automatycznie uzyskuje prawo do 100% odliczenia VAT. Kluczowe znaczenie miały zasady użytkowania pojazdu i okoliczności przedstawione we wniosku o interpretację.
Na czym polegał problem?
Co do zasady podatnikowi przysługuje pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z samochodem wykorzystywanym wyłącznie do działalności gospodarczej, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w przepisach.
W praktyce problem pojawiał się wtedy, gdy samochód służbowy był powierzony pracownikowi, który parkował go w miejscu zamieszkania, a nie na parkingu znajdującym się przy siedzibie firmy.
Organy podatkowe w podobnych sytuacjach kwestionowały możliwość pełnego odliczenia VAT, wskazując m.in. na potencjalną możliwość wykorzystania samochodu do celów prywatnych.
Podatnicy podejmowali więc działania mające na celu wykazanie, że samochód rzeczywiście jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej. Stosowano m.in. regulaminy użytkowania samochodów, zakazy wykorzystywania pojazdów do celów prywatnych, ewidencję przebiegu oraz systemy GPS.
Co wynika z najnowszej interpretacji Dyrektora KIS?
W analizowanej sprawie samochód był wykorzystywany przez przedstawiciela handlowego. Charakter jego pracy uzasadniał parkowanie pojazdu w miejscu zamieszkania przed rozpoczęciem podróży do obecnych lub potencjalnych kontrahentów.
Dyrektor KIS uznał, że w opisanych okolicznościach sposób użytkowania samochodu pozwala na uznanie, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej.
Znaczenie miało przy tym nie tylko samo miejsce parkowania samochodu, ale cały system zasad obowiązujących u podatnika.
W szczególności:
- samochód był objęty regulaminem użytkowania,
- krąg osób uprawnionych do korzystania z pojazdu był ograniczony,
- obowiązywał zakaz wykorzystywania samochodu do celów prywatnych,
- pracownik nie mógł udostępniać pojazdu osobom trzecim,
- istniał obowiązek zgłaszania naruszeń zasad użytkowania,
- pojazd był monitorowany za pomocą systemu GPS,
- podatnik złożył informację VAT-26,
- prowadzona była ewidencja przebiegu pojazdu.
W konsekwencji Dyrektor KIS zaakceptował możliwość pełnego odliczenia VAT od wydatków związanych z użytkowaniem samochodu w opisanym stanie faktycznym.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Interpretacja może mieć znaczenie dla firm, w których samochody służbowe są przypisane pracownikom wykonującym pracę w terenie, a parkowanie pojazdu przy miejscu zamieszkania jest uzasadnione organizacją pracy.
Samo parkowanie samochodu pod domem nie musi więc automatycznie oznaczać, że przedsiębiorca może odliczyć jedynie 50% VAT.
Kluczowe jest jednak wykazanie, że samochód rzeczywiście jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, a zasady jego użytkowania ograniczają możliwość wykorzystania go do celów prywatnych.
Dlatego znaczenie mają zarówno rzeczywisty sposób korzystania z pojazdu, jak i dokumentacja oraz rozwiązania kontrolne stosowane przez przedsiębiorcę.
Jakie wydatki mogą być objęte pełnym odliczeniem?
W analizowanej interpretacji stanowisko podatnika zostało uznane za prawidłowe w zakresie wydatków związanych m.in. z:
- ratami leasingowymi,
- paliwem,
- serwisem,
- przeglądami,
- naprawami,
- częściami eksploatacyjnymi,
- ogumieniem,
- innymi wydatkami związanymi z eksploatacją pojazdu.
Nie oznacza to jednak, że każda faktura związana z samochodem automatycznie daje prawo do odliczenia 100% VAT.
Interpretacja nie potwierdziła prawa do odliczenia VAT od wydatków dotyczących ubezpieczenia pojazdu.
Wynika to z charakteru usług ubezpieczeniowych, które są zwolnione z VAT.
Jest to istotne zastrzeżenie, ponieważ pełne odliczenie VAT dotyczy konkretnych wydatków podlegających opodatkowaniu VAT, a nie wszystkich kosztów związanych z samochodem.
Czy każdy samochód parkowany pod domem daje prawo do 100% VAT?
Nie.
To najważniejszy wniosek, który należy wyciągnąć z tej interpretacji.
Rozstrzygnięcie Dyrektora KIS dotyczy konkretnego stanu faktycznego. Nie można na jego podstawie przyjąć, że samo parkowanie samochodu służbowego w miejscu zamieszkania pracownika zawsze pozwala na pełne odliczenie VAT.
W analizowanej sprawie znaczenie miały m.in. charakter pracy przedstawiciela handlowego, regulamin użytkowania samochodów, zakaz wykorzystywania pojazdu do celów prywatnych, ograniczenie kręgu użytkowników, monitoring GPS, VAT-26 oraz prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu.
Dlatego każdą sytuację należy oceniać indywidualnie.
Czy ta interpretacja oznacza zmianę podejścia KIS?
Interpretacja z 10 sierpnia 2026 r. jest korzystna dla podatnika i może być istotnym sygnałem dla przedsiębiorców znajdujących się w podobnej sytuacji.
Jednocześnie pojedyncza interpretacja indywidualna nie oznacza automatycznie, że Dyrektor KIS przyjął nową, generalną linię interpretacyjną dotyczącą wszystkich samochodów służbowych parkowanych w miejscu zamieszkania pracowników.
Warto więc obserwować kolejne rozstrzygnięcia dotyczące podobnych stanów faktycznych.
Co powinien zrobić przedsiębiorca?
Jeżeli w firmie samochody służbowe są parkowane w miejscu zamieszkania pracowników, warto przeanalizować przede wszystkim:
- kto korzysta z samochodu,
- w jakim charakterze wykonuje pracę,
- czy samochód może być wykorzystywany prywatnie,
- jakie zasady użytkowania obowiązują w firmie,
- czy prowadzone są wymagane ewidencje,
- czy przedsiębiorca posiada dokumentację potwierdzającą sposób wykorzystania pojazdu,
- jakie mechanizmy kontroli są stosowane.
Dopiero analiza wszystkich tych elementów pozwala ocenić, czy w konkretnej sytuacji istnieją podstawy do stosowania pełnego odliczenia VAT.
Podsumowanie
Interpretacja Dyrektora KIS z 10 sierpnia 2026 r. pokazuje, że parkowanie samochodu służbowego w miejscu zamieszkania pracownika nie musi samo w sobie przekreślać możliwości pełnego odliczenia VAT.
Decydujące znaczenie ma sposób wykorzystywania pojazdu oraz możliwość wykazania, że służy on wyłącznie działalności gospodarczej.
Nie należy jednak traktować tej interpretacji jako automatycznej podstawy do stosowania 100% odliczenia VAT w każdej firmie. Kluczowe pozostają indywidualne okoliczności oraz prawidłowe uregulowanie i udokumentowanie zasad korzystania z samochodów służbowych.
Masz samochody służbowe w firmie i chcesz sprawdzić, czy w Twojej sytuacji możliwe jest pełne odliczenie VAT? Warto przeanalizować zasady ich użytkowania, dokumentację oraz sposób zabezpieczenia przedsiębiorcy przed zakwestionowaniem odliczenia.